Политика обработки персональных данных

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «360»
358000, Республика Калмыкия, город Элиста, ул. им. Ю.Нейман, 7, офис 2
ИНН: 0800012710 КПП: 080001001 ОГРН: 1230800007129
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «360»
________________________
Келина Александра Юрьевна
«05» мая 2025 г.
г. Элиста, 2025

1.1.1.
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «360» (ООО «360») (далее – Общество, Оператор), а также вопросы обеспечения безопасности персональных данных.

1.1.2.
Настоящая Политика определяет основные принципы, которыми руководствуется Общество при обработке персональных данных в процессе осуществления своей деятельности.

1.1.3.
Целью настоящей Политики является формирование и проведение единой политики при обработке и обеспечении безопасности персональных данных.

1.1.4.
Действие настоящей Политики распространяется на все процессы Общества, связанные с обработкой
и обеспечением безопасности персональных данных, и обязательна для применения всеми работниками Общества.

1.1.5.
Внутренние документы Общества, затрагивающие вопросы, рассматриваемые в настоящей Политике, должны разрабатываться с учетом положений настоящей Политики и не противоречить им.

1.1.6.
Общество включено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, ведущийся Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

1.1.7.
Настоящая Политика размещена в открытом доступе на интернет-сайтах Общества по адресу: https://docs.aibasis.ru/tdocs/politika-obrabotki-personalnih-dannih-l1jvz2rojth22h5 (далее – сайт), и доступна неограниченному кругу лиц.

В целях настоящей Политики используются следующие основные понятия:

1.4.1.
Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки Обществом его ПДн.

1.4.2.
Субъект ПДн вправе требовать от Общества уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.4.3.
Субъект ПДн вправе отозвать данное им согласие на обработку ПДн.

1.4.4.
Субъект ПДн пользуется иными правами, предоставленными ему в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

1.4.5.
Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации, в том числе если доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц.

1.5.1.
Общество обязано предоставить субъекту ПДн по его просьбе информацию, касающуюся обработки Обществом его ПДн, в течение 10 рабочих дней, начиная с даты обращения или получения запроса.

1.5.2.
Общество обязано предоставить возможность субъекту ПДн ознакомиться с его ПД, находящимися у Общества, либо дать письменный отказ в предоставлении такой информации в течение 10 рабочих дней, начиная с даты обращения или получения запроса.

1.5.3.
Общество обязано разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, в случае если предоставление ПДн является обязательным в соответствии с федеральным законом.

1.5.4.
Общество обязано предоставить в Роскомнадзор запрошенные сведения в течение 10 рабочих дней, начиная с даты обращения или получения запроса.

1.5.5.
Общество обязано прекратить обработку ПДн по требованию субъекта ПДн в течение 10 рабочих дней, начиная с даты обращения или получения запроса.

1.5.6.
Общество обязано принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

1.5.7.
Общество при обработке ПДн обязано принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

1.5.8.
Общество обязано предоставить субъекту ПДн информацию о том, какие данные о нем оно будет обрабатывать; в случае, если такие ПДн получены не от субъекта ПДн – обеспечить взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак информировать Роскомнадзор о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) ПДн.

1.5.9.
Общество обязано уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов о факте неправомерной или случайной передачи ПДн, повлекшей нарушение прав субъектов ПДн (инцидент), а также о предполагаемых причинах и вреде, нанесенном правам субъектов ПДн, о принятых мерах по устранению последствий инцидента.

1.5.10. Общество обязано уведомить Роскомнадзор в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования по поводу инцидента и сообщать о лицах, действия которых стали причиной утечки ПДн.

1.5.11. Общество обязано соблюдать требования к Оператору, установленные ФЗ «О персональных данных».

Общество обрабатывает ПДн, руководствуясь:
− Конституцией Российской Федерации;
− Гражданским кодексом Российской Федерации;
− Трудовым кодексом Российской Федерации;
− Налоговым кодексом Российской Федерации;
− Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
− Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
− Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
− Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
− Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
− Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
− Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
− Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
− Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, использования средств автоматизации»;
− Уставом Общества;
− Настоящей Политикой;
− Договорами, заключаемыми между Обществом и субъектами ПДн;
− Договорами, заключаемыми между Обществом и контрагентами Общества, в случае, если в связи с исполнением такого договора контрагент предоставляет персональные данные своих контрагентов или работников;
− Согласиями на обработку персональных данных субъектов ПДн.

Обработка ПДн Обществом осуществляется на основании следующих принципов:
− законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
− соответствия целей обработки ПДн законным целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн;
− соответствия объема и содержания обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки ПДн;
− точности ПДн, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;
− недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих ПДн;
− хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, или ФЗ, договор, согласие, устанавливающие срок хранения ПДн;
− уничтожения и обезличивания ПДн по достижении целей их обработки, в случае утраты необходимости в достижении целей обработки или по окончании срока хранения ПДн;
− обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых ПДн.

2.4.1.
Обработка ПДн Обществом осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения,
уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, уничтожения.

2.4.2.
Общество осуществляет смешанную обработку ПДн (производится как при помощи средств вычислительной техники, так и без них).

2.4.3.
Автоматизированная обработка ПДн осуществляется согласно требованиям и положениям настоящей Политики в части обработки ПДн в информационных системах ПДн Общества, а также требованиям законодательства РФ.

2.4.4.
Обработка ПДн без использования средств автоматизации осуществляется согласно ЛНА Общества, а также в соответствии с настоящей Политикой.

2.4.5.
В случае необходимости осуществления трансграничной передачи ПДн Общество, перед совершением такой передачи, обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача ПДн, обеспечивается адекватная защита прав субъектов ПДн, а также отсутствии установленных законодательством запретов или ограничений на передачу ПДн на территорию данного иностранного государства.

2.4.6.
Трансграничная передача ПДн на территорию иностранных государств осуществляться без уведомления Роскомнадзора, а также без получения дополнительных согласий субъектов ПДн.

2.4.7.
Общество вправе поручить обработку ПДн Субъектов третьим лицам, в том числе лицам, указанным в Приложении № 1 к настоящей Политике.

2.4.8.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой. В поручении Общества определены перечень действий персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать персональных данных при их обработке, а также указаны требования обрабатываемых персональных данных.

2.4.9.
При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, ответственность перед Обществом.

2.4.10.
Распространение ПДн может осуществляться только после получения распространение ПДн, оформленного отдельно от иных согласий субъекта ПДн на обработку его ПДн, в котором должен быть определен перечень ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения.

2.4.11.
Уточнение ПДн осуществляется по запросам субъектов ПДн, их законных представителей или в случае обращения уполномоченных органов.

2.4.12.
Основанием для уничтожения ПДн, обрабатываемых Обществом, является:
− достижение цели обработки ПДн;
− прекращение необходимости в достижении цели обработки ПДн;
− отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, за исключением случаев, когда обработка указанных ПДн является обязательной в соответствии с законодательством РФ или договором, либо обработка может осуществляться без согласия субъекта ПДн;
− выявление неправомерных действий с ПДн и невозможность устранения допущенных нарушений в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления;
− истечение срока хранения ПДн, установленного законодательством РФ, локальными нормативными актами Общества, договором, заключенным с субъектом ПДн, согласием субъекта ПДн;
− предписание Роскомнадзора или иного уполномоченного органа.

2.4.13.
Уничтожение ПДн, собранных и обрабатываемых Обществом для целей, указанных в п.2.3., пп.2.4.7. настоящей Политики, производится путем измельчения с использованием шредера (для уничтожения бумажных документов) и путем стирания или форматирования носителя (при угичтожении ПДн, соержащихся на электронных носителях).Документальная фиксация уничтожения ПДн осуществляется путем оформления соответствующего акта о прекращении обработки и уничтожении ПДн.

2.4.14.
Обрабатываемые ПДн подлежат обезличиванию или уничтожению по достижении целей обработки или в случае прекращения необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

2.4.15.
Обезличивание ПДн должно осуществляться следующими методами:
− введения идентификаторов, путем замены части сведений на идентификаторы, с созданием атаблицы соответствия идентификаторов исходным данным;
− изменения состава или семантики ПДн путем их замены результатами статистической обработки, преобразования, обобщения или удаления части сведений;
− декомпозиции, путем разделения множества (массива) данных на несколько подмножеств с последующим раздельным хранением подмножеств;
− перемешивания, путем перестановки отдельных значений или групп значений атрибутов данных в массиве данных.

2.4.16.
При обработке ПДн в информационных системах ПДн с целью обеспечения безопасности ПДн, при наличии технической возможности, Общество стремится:
− исключать фиксацию на одном материальном носителе ПДн и иных видов информации, а также ПДн, цели обработки которых заведомо несовместимы;
− для каждой категории ПДн использовать отдельный материальный носитель.

2.4.17.
Хранение ПДн на материальных носителях осуществляется в специально отведенных в Обществе и обособленных подразделения Общества местах хранения ПДн в специальных помещениях (специальных сейфах/шкафах).

2.4.18.
При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПДн и исключающие несанкционированный доступ к ним.

2.4.19.
Сроки обработки и хранения ПДн для всех целей, предусмотренных п.2.3., пп.2.4.7. настоящей Политики, определяются в соответствии с настоящей Политикой, сроками, указанными в согласиях на обработку ПДн, договорами, заключенными с субъектами ПДн, а также требованиями законодательства РФ.

2.4.20.
Общество осуществляет хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, согласием субъекта ПДн.

2.4.21.
Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@aibasis.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

2.5.1.
В Обществе принимаются следующие меры по обеспечению выполнения обязанностей,
предусмотренных ФЗ «О персональных данных»:
− назначение ответственного за организацию обработки и защиты ПДн;
− издание Обществом локальных нормативных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных нормативных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;
− осуществление внутреннего контроля и учета соответствия обработки ПДн требованиям законодательства РФ, настоящей Политике, иным локальным нормативным актам Общества;
− применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн;
− оценка возможного вреда субъектам ПДн, причиненного в случае нарушения требований ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, персональных данных»;
− ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите ПДн, настоящей Политикой, иными локальными нормативными актами Общества по вопросам обработки ПДн.

2.5.2.
Обеспечение безопасности ПДн достигается:
− определением угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах Общества;
− применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах Общества, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности ПДн;
− применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
− оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационных систем Общества.
− обеспечением учета и сохранности носителей ПДн;
− своевременным уничтожением и обезличиванием ПДн;
− обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;
− восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
− установлением правил доступа к ПДн, обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационных системах Общества;
− контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности информационных систем Общества;
− назначением ответственных за организацию обработки ПДн;
− ознакомлением работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.

3.1.
Работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, установленных в Обществе, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.
В случае изменений законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также Устава Общества, настоящая Политика, а также изменения к нему, применяются в части, не противоречащей вновь принятым актам.

3.3.
Субъект ПДн может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его ПДн, обратившись к Обществу с помощью электронной почты aibasis@yandex.ru, либо направив письмо на юридический адрес Общества.

3.4.
Общество вправе вносить изменения в настоящую Политику. Уведомление Субъектов ПДн производится путем публикации обновленной редакции Политики на сайте Общества. Изменения вступают в силу со дня опубликования. Продолжая использование сайта Общества, Субъект ПДн выражает согласие с условиями действующей редакции Политики. В случае несогласия со внесенными изменениями, Субъект ПДн имеет право отозвать предоставленные ранее согласия либо направить Обществу уведомление о несогласии с изменениями Политики.

Перечень лиц, которым Общество вправе поручить обработку ПДн